I et SharePoint kurs jeg holdt nylig for #Glasspaper AS, fikk jeg spørsmål om vi kan bygge en ansatt registerings prosess som en del av øvelsene vi gjør.

Ja klart vi kan sa jeg og vi kom over et spørsmål om cascading drop down, dette er en funksjon hvor et felt i et skjema er relatert til et annet felt i samme skjema. Dette har jeg  tidligere beskrevet med en 3.part løsning. Dette kan selvsagt også løses med standard funksjonalitet i InfoPath 2013.

Versjon 1 av vår ansatt skjema ser slik ut:

Vi trengte en relasjon mellom “By” og “Kontor” feltet, vi ønsker å få opp kun kontorlokasjoner innenfor en by når vi velger byen.

På forhånd trenger vi å opprette 3 custom list:

Byer | denne listen vil inneholde alle byer vi har kontorer i

Kontorlokasjoner | denne vil inneholde alle kontorer vi har med kobling til byen de tilhører

Ansattskjema | denne er hoved skjema listen og inneholder oppslag til byer og kontorer

I SharePoint naviger til Ansattskjema listen i “Ribbon” velg “List | Customize Form”
Dette vil åpne skjemaet i InfoPath Designer 2013. Formater skjemaet ditt som du vil.

Vi ønsker at når en bruker velger en “By” så skal brukeren i feltet “Kontor” kun får opp de kontorene som tilhører byen. Konfigurasjon av relasjon gjøres på følgende måte:

• I InfoPath Designer høyre klikk på feltet “Kontor” velg “Drop Down list box properties”

• I Data source velg “Add” og følg veiviseren for å lage en ny data spørring mot “Kontorlokasjoner”

• Konfigurer filteret ved å velge “tre” ikonet på høyre siden til “Entries”

• Test din nye skjema