Nytt år nye muligheter, i år skal jeg starte på en blogg serie om Microsoft Power Platform, denne gangen på Norsk.

Vet du ikke hva Power Platform er, kan du lese her:

https://powerplatform.microsoft.com/nb-no/what-is-power-platform

Første artikkel handler om Power Automate – Utløsere (Triggers)

Noen begreper:

• Power Platform | felles navn for tjenestene Power Automate, Power Apps, Power Pages, Power BI, Power Virtual Agents.
• Power Automate | tjeneste som vi bruker når vi trenger å lage en arbeidsflyt
• Flyt/Arbeidsflyt | en gitt prosess som vi har automatisert ved å bruke Power Automate
• Utløsere | en hendelse eller eventet som gjør at arbeidsflyten din kjører
• Handlinger | er altså “handlingen/oppgaven” du ønsker utført i en arbeidsflyt

Når vi oppretter en ny arbeidsflyt fra “bunnen av” i Power Automate, kan vi velge mellom:

• Automatisert skyflyt | er arbeidsflyt som er lagret i M365 og utløses av forskjellige hendelser
• Direkte skyflyt | er en arbeidsflyt som utløses manuelt av en bruker
• Planlagt skyflyt | er en arbeidsflyt som utløses i faste intervaller
• Skrivebordsflyt | dette er en arbeidsflyt som installerer lokalt på en maskin og utløses lokalt

Automatisert skyflyt

Automatisert skyflyt, jeg tror dette er den arbeidsflyt typen som vi lager mest av i Power Platform.

Denne arbeidsflyten venter/lytter til forskjellige eventer og blir starter når en hendelse matcher start kriteriene som du har satt.

Det finnes mange utløsere i Power Automate som integrerer med mange forskjellige tjenester og det kommer stadig nye til.

Vi skiller på Standard Utløsere og Premium Utløsere, som navnet tilsier Standard betyr at disse er inkludert i ditt standard M365 lisens pakke. Premium utløsere krever ekstra lisensiering, merk at Premium kan også trenge andre lisenser.

Eks. DocuSign, for å kunne bruke Docusign trenger du Power Automate premium lisens, pluss et abonnent hos DocuSign.

Eksempel på en arbeidsflyt som lytter til endring i en SharePoint liste, denne arbeidsflyten består av kun to elementer.

Utløser | “Når et element opprettes eller endres”  i SharePoint listen “Content scheduler”

Handling | komponer(skriv) tittelen til elementet som ble opprettet eller endret

Direkte skyflyt

En Direke skyflyt starter ved at vi manuelt starter den, vi kan bruke en direkte skyflyt til blant annet:

• Testing av avansert flyt logikk, der du har behov for å “bryte ned” handlingene
• Arbeidsflyten kan startes med noen konkrete variabler som du får fra brukeren

Eks. Hent sharepoint liste item detaljer basert på en id, i den maunuelle “Utløseren” ber vi brukeren om å angi ID’en til elementer som skal hentes fra listen.

Planlagt skyflyt

En planlagt skyflyt bruker vi når arbeidsflyten ikke kan utløses ved ekstern hendelse, da trenger vi at arbeidsflyten startes på gitte intervaller.

Eks. kan være at du ønsker å sende ut varslinger ved gitte tidspunkter.

Eks. en arbeidsfyt som teller antall elementer i en SharePoint liste, som sender ut varsling.

Skrivebordsflyt

En skrivebordsflyt er som navnet tilsier en arbeidsflyt som kjører lokalt på en maskin i ditt nettverk.

Denne typen arbeidsflyter passer best for automatisering i de tilfellene du trenger å integrere med interne fagapplikasjoner som ikke kan nåes fra “Microsoft 365”.

Før vi kan starte med skrivebordsflyt må vi ha en Premium lisens.

Jeg har dessverre ikke brukt denne typen arbeidsflyt før så ingen pratisk eksempler her. 🙂