My SharePoint Log

SharePoint 101 – Forfremmede koblinger

“Forfremmede koblinger” er en spesial app i SharePoint Online, O365. som gjør at vi kan opprette vakre linker i SharePoint sitene.

Eks.

pl01

For å ta i bruk denne appen må vi opprette den først i det arbeidsområde vi vil ha den.

I SharePoint naviger til “Områdeinnhold” | velg “Legg til en ny app” | velg “Forfremmede koblinger” | gi appen et navn

Du trenger å forberede to linker:

  1. Link til et bakgrunnsbilde
  2. Link til lokasjonen du ønsker brukere skal bli sendt til | dette kan være til et spesifik dokument

Eks. “Hurtiglinker”

pl02

Klikk på appen og du vil bli sendt videre til app siden | Appen vil være tom i utgangspunktet, eks. under viser 3 linker

pl03

I Ribbon meny velg “Elementer” | “Nytt element” for å legge til en ny link:pl04

Legg inn relevant data i skjemaet

pl05

Feltet “Plassering for kobling” kan være link til en sharepoint side, ekstern webside eller et spesikt dokument.

Velg Lagre når dataene er fylt ut.

Eks. Link til personalhåndbok

 

pl06

 

 

For å editere Forfremmede koblinger

I Ribbon menyen velg Liste | gjeldende visning “Alle forfremmede koblinger”

pl07

pl08

 

 

 

 

 

Her kan du editere linkene, endre på bakgrunnsbilder og hvor linken skal gå til.

Når du er ferdig, legg til webpart på sidene du ønsker i samme område.

 

SharePoint 101 – Cascading Drop Down with InfoPath 2013

I et SharePoint kurs jeg holdt nylig for #Glasspaper AS, fikk jeg spørsmål om vi kan bygge en ansatt registerings prosess som en del av øvelsene vi gjør.

Ja klart vi kan sa jeg og vi kom over et spørsmål om cascading drop down, dette er en funksjon hvor et felt i et skjema er relatert til et annet felt i samme skjema. Dette har jeg  tidligere beskrevet med en 3.part løsning. Dette kan selvsagt også løses med standard funksjonalitet i InfoPath 2013.

Versjon 1 av vår ansatt skjema ser slik ut:

ansattskjema

Vi trengte en relasjon mellom “By” og “Kontor” feltet, vi ønsker å få opp kun kontorlokasjoner innenfor en by når vi velger byen.

På forhånd trenger vi å opprette 3 custom list:

Byer | denne listen vil inneholde alle byer vi har kontorer i

by
Kontorlokasjoner | denne vil inneholde alle kontorer vi har med kobling til byen de tilhører

kontor

Ansattskjema | denne er hoved skjema listen og inneholder oppslag til byer og kontorer

I SharePoint naviger til Ansattskjema listen i “Ribbon” velg “List | Customize Form”
Dette vil åpne skjemaet i InfoPath Designer 2013. Formater skjemaet ditt som du vil.

ribboncustomize

Vi ønsker at når en bruker velger en “By” så skal brukeren i feltet “Kontor” kun får opp de kontorene som tilhører byen. Konfigurasjon av relasjon gjøres på følgende måte:

  • I InfoPath Designer høyre klikk på feltet “Kontor” velg “Drop Down list box properties”
dropdownproperites
  • I Data source velg “Add” og følg veiviseren for å lage en ny data spørring mot “Kontorlokasjoner”

datasourceadd

connection01

connection02

connection03connection04connection05connection06connection07

  • Konfigurer filteret ved å velge “tre” ikonet på høyre siden til “Entries”
entriesfilter
connection09
connection10
connection11
connection12
  • Test din nye skjema

 

 

SharePoint 101 – InfoPath 2013 and SharePoint Designer 2013

Microsoft released SharePoint 2016 RC on January 20, 2016.

https://blogs.office.com/2016/01/20/sharepoint-server-2016-and-project-server-2016-release-candidate-available/

With this release we also received official statement about SharePoint Designer 2013 and InfoPath 2013. This is great news since I have many customer that still want to build lightweight business applications, and we don’t want to use 3.party solutions or tools.

As we continue to evolve, we recognize the need for a long runway as we augment existing business app offerings with new tools and capabilities. As a result, we’re updating the support timelines in conjunction with SharePoint Server 2016, specifically:

  • SharePoint Server 2016 will include an ongoing capability to host InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services on SharePoint 2016 will be supported for the duration of SharePoint 2016’s support lifecycle.

  • InfoPath Forms Services on Office 365 will continue to be supported.

  • InfoPath 2013 and SharePoint Designer 2013 will be the last versions of those products. SharePoint Designer is not being re-released with SharePoint Server 2016, although we will continue to support custom workflows built with SharePoint Designer and hosted on SharePoint Server 2016 and Office 365. Support for InfoPath 2013 and SharePoint Designer 2013 will match the support lifecycle for SharePoint Server 2016, running until 2026.